Wir sind Project Lary, ein Team aus Produkt- Tech- und Design-ExpertInnen aus München und Berlin. In unseren LARY Teams entwickeln wir digitale Produkte mit herausragender User Experience für innovative Unternehmen.

Zu unseren Produkten gehören cloud-basierte Web- und Mobile-Apps in den Bereichen Messaging, E-Commerce, Logistik und Bauwirtschaft.

Wir suchen eine proaktive, organisierte und vielseitige Person als People & Culture / Office Manager (m/w/d), die unser dynamisches Team in München verstärkt. In dieser Doppelrolle bist du maßgeblich dafür verantwortlich, einen reibungslosen Ablauf unseres Büros sicherzustellen und gleichzeitig eine positive und produktive Arbeitskultur zu fördern.

People & Culture

• AnsprechpartnerIn für HR-Themen: Du bist der/die erste AnsprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen in der DACH-Region bei allen HR-relevanten Themen. Du gibst Auskunft über HR-Richtlinien und -Verfahren, unterstützt bei der Lösung von Anliegen und trägst aktiv zu einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur bei.
• HR-Administration: Du übernimmst wichtige HR-administrative Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von MitarbeiterInnenakten und die Abwicklung der Gehaltsabrechnung. Zudem unterstützt du bei der Administration von Sozialleistungen, bearbeitest MitarbeiterInnenanfragen und kümmerst dich um die Abwesenheitsverwaltung.
• Recruiting: Du leitest unseren Recruiting Prozess vom Erstellung der Stellenprofile über die Veröffentlichung der Job Anzeigen bis hin zum Interview Prozess. Hierbei unterstützt du deine KollegInnen im Prozess dabei, die richtigen KandidatInnen auszuwählen.
• Durchführung von HR-Prozessen: Du führst HR-Prozesse wie Onboarding, Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklungsprogramme durch und entwickelst diese weiter. Dabei stellst du sicher, dass alle HR-Praktiken den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen und den internen Unternehmensrichtlinien folgen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften: Du arbeitest eng mit dem Führungsteam zusammen und stimmst dich regelmäßig mit Geschäftsführern und dem Operations Team ab, um die HR-Prozesse und Initiativen strategisch an den Zielen unseres Unternehmens auszurichten.

Office Management

• Organisation des Bürobetriebs: Du stellst sicher, dass unser Büro stets gut ausgestattet, organisiert und funktional ist. Dazu gehört die Bestellung und Verwaltung von Vorräten wie Lebensmitteln, Getränken, Büromaterial und anderen wichtigen Artikeln.
• Eventplanung: Mit viel Liebe zum Detail übernimmst du die Planung und Koordination unserer Firmenevents, einschließlich unserer Allhands-Meetings. Dabei kümmerst du dich nicht nur um Restaurantreservierungen und die technische Ausstattung, sondern schaffst auch eine Atmosphäre, die den Teamgeist stärkt und das Wohlbefinden unserer MitarbeiterInnen fördert.
• Dokumentenverwaltung: Du verwaltest physische und digitale Dokumente und implementierst effiziente Ablagesysteme, um einen einfachen Zugriff auf wichtige Unterlagen zu gewährleisten und den reibungslosen Büroablauf zu unterstützen.
• Arbeitsatmosphäre verbessern: Du schaffst eine positive, gesunde und motivierende Arbeitsumgebung, in der sich unsere MitarbeiterInnen wohlfühlen. Prinzipiell freuen wir uns über jede kreative Umgestaltung im gesamten Office.
• Prozessoptimierung: Du erkennst Potenziale zur Verbesserung der Büroprozesse und setzt kreative Ideen zur Effizienzsteigerung um. Ob nachhaltige Initiativen, neue Tools oder optimierte Abläufe – du machst das Büro stetig besser.
• AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Büro- und Organisationsfragen. Ob technische Probleme, Raumreservierungen oder individuelle Anliegen – du kümmerst dich mit Einfühlungsvermögen und Organisationstalent um die Bedürfnisse deines Teams.

Dein Profil

Du bist eine hochorganisierte und detailorientierte Person mit einer Leidenschaft sowohl für operative Effizienz als auch für die Förderung einer positiven Arbeitskultur. Deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen, macht dich zur zentralen Person, wenn es darum geht, das Büro reibungslos zu führen und gleichzeitig die HR-Bedürfnisse der MitarbeiterInnen zu unterstützen.

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Die Fähigkeit, Bedürfnisse im Voraus zu erkennen und proaktiv anzugehen. Ob es darum geht, das Büro organisiert zu halten oder ein HR-Thema zu lösen – du gehst jede Aufgabe mit einer lösungsorientierten Denkweise an.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Gute Kenntnisse der HR-Prozesse und der lokalen Arbeitsgesetze. Erfahrung in der Bearbeitung von HR-administrativen Aufgaben wie der Gehaltsabrechnung ist von Vorteil.
• Teamplayer mit einer positiven und kollaborativen Einstellung, sowie der Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen.
• Du arbeitest gerne selbstständig und managst effektiv mehrere Prioritäten. Du fühlst dich wohl dabei, zwischen verschiedenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu wechseln und glänzt in einem dynamischen, schnelllebigen Arbeitsumfeld.

Benefits:

• Hybrides Arbeiten in unserem Büro in München. Home Office ist möglich, jedoch liegt der Erfolg dieser Rolle insbesondere in der Präsenz im Büro - als AnsprechpartnerIn rund um HR und Büro Themen.
• Vertrauensarbeitszeit und eine faire Vergütung orientiert an deiner Erfahrung.
• Jährliches Budget für die persönliche Entwicklung deiner beruflichen Laufbahn, einschließlich Mitgliedschaften, Zertifizierungen und Konferenzen im beruflichen Kontext.
• Jährliches Team Offsite: Italien, Tunesien, Teneriffa und '25 wird's genauso episch!
• 30 Tage bezahlter Urlaub. München hat zusätzlich 13 gesetzliche Feiertage.
• Monatliche Teamveranstaltungen. Zuletzt: BBQ, Bowling, Brettspielabend, Oktoberfest.
• Täglich €7,23 Zuschlag zu deinem Mittagessen.
• Keine Corporate-Kultur: Ergebnisorientiert, wenige Meetings. Interne Umfrage: 91% stimmten zu, 9% neutral, 0% stimmten nicht zu.
• Arbeite mit dem neuesten Mac, Github CoPilot und ChatGPT Plus.
• Wähle zwischen Urban Sports Club und dem Deutschland-Jobticket.
• Unser Büro in München befindet sich im lebendigsten Viertel von München (Maxvorstadt).
• Überzeuge dich selbst: ✭✭✭✭✭ 4,9 Sterne auf glassdoor.com/project-lary